Compliance-Management-System (CMS)

Das Compliance Management beruht auf verschiedenen Grundelementen. Ziel ist es, das regel- und wertekonforme Verhalten der gesetzlichen Vertreter, der Führungskräfte und Mitarbeiter sicherzustellen und den Anforderungen unserer Geschäftspartner gerecht zu werden.

Aufbauend auf unserer Unternehmenskultur und unseren Werten haben wir die Compliance Strategie der SHS-Gruppe definiert und entwickelt. Die Unternehmensleitsätze wie bspw. die Ethikrichtlinie der SHS werden durch die Unternehmensleitungen kommuniziert und vorgelebt. In der Ethikrichtlinie  haben wir unsere Werte und unser bisheriges Handeln sowohl im Umgang untereinander als auch gegenüber unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern schriftlich manifestiert.

Die Compliance-Organisation baut auf den vorhandenen Organisation- und Managementstrukturen der SHS-Gruppe auf.

In allen Gesellschaften der Gruppe wurde anhand von sieben Kernthemen eine Gefährdungsanalyse durchgeführt und die Risikopotenziale für Compliance Risiken identifiziert. Als Ergebnis wurde eine Risikolandkarte erstellt, welche die Gefährdungsbereiche aufgezeigt. Daraufhin wurden Compliance Maßnahmen abgeleitet. Eine präventive und permanente Risikoanalyse wurde in Fachbereichen und Tochtergesellschaften implementiert.

Unser Compliance-Programm umfasst ein breites Spektrum an Maßnahmen. Neben Präsenzschulungen sowie eLearning-Kursen werden Einzelgespräche durchgeführt und unseren Mitarbeitern themenspezifische Compliance-Publikationen zur Verfügung gestellt. Ebenso Bestandteil unseres Compliance-Programms ist das Ableiten von Maßnahmen aus den Ergebnissen der präventiven Risikoanalyse, welche von unseren Risikokoordinatoren durchgeführt werden.